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专业的活动公司如何做好后勤道具管理
来源:河南**文化传播有限公司 更新时间:[2017/5/11] 点击:3082次

1、认真参加活动前执行小组会,达到对各环节所需要道具默记的标准

2、安排好时间领取所有活动用品并填写“物品交接单”

3、在有不清楚的物品时,及时向项目经理求正

4、在领取物品的时候积极主动的核对流程,有责任核对流程中需要的物品,如有项目经理没有提到的,及时提醒项目经理

5、每次领取物品无论项目经理是否提到,都应该准备双面胶,透明胶,剪刀,刻刀,针,线,别针(尤其是有走秀环节的活动)

6、在领取物品的时候,礼仪服装需要比实际人数多准备两套,以备大小、尺寸不合

7、仔细检查服装的纽扣,拉链是否损坏及服装是否干净

8、对讲机调试好,准备好足够的电池

9、将活动物品整理好之后,锁在公司会议室

10、主动领取公司及会议室钥匙

11、在活动现场主动为执行人员分发对讲机,执行文件夹,并填写现场物品交接清单

12、熟悉各个环节所需要的道具

13、在活动过程中提前两个环节准备好道具

14、与项目经理明确活动开始后在舞台区域搬运道具的人员及数量

15、活动结束后整理好所有物品,装箱

A、检查所归还的服装是否有污渍损坏,如有立即找出责任人并通知到项目经理

B、检查所借出的物品是否有损坏、遗失,如有立即找出责任人并通知到项目经理

16、与项目经理确认活动人员用餐饮水数量,供餐单位及活动人员在现场就餐的区域(合作方AV人员只限于开场前一餐)

17、活动结束后及时将所借物品交还库管,将物品交接清单及现场物品交接清单交项目经理,将执行文件夹中的流程等纸张交与文员作双面纸

18、及时归还办公室及会议室钥匙

19、仔细核对每次活动抽奖奖品的奖别,如有数量不对应的物品应及时与项目经理、主持人对接人,进行三次以上的核准,如是甲方人员准备奖品时,应于活动

前两小时之前仔细与甲方人员核准

20、在活动开始前分发对讲机时,领用人须当场试用;交还时后勤人员也需当面检查。以分清对讲机损坏时的责任人。
文章:郑州活动公司 www.hantongwenhua.com 原创分享。

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